Hôte(sse) d'accueil/ standardiste H/F

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client spécialisée dans la vente de produits liés au bien-être, aux saveurs, aux jeux et jouets, aux sciences, à la randonnée et au plein air, à l’astronomie et à l'observation de la nature, un ou une hôte(sse) d'accueil pour démarrer dès que possible.

Tâches et responsabilités

Au sein de la direction financière et directement rattaché-e au Directeur Administratif et Comptable, vous aurez pour mission : Accueillir et orienter les visiteurs vers leurs interlocuteurs. Donner les premiers renseignements sur l’entreprise. Recevoir, sélectionner puis orienter le cas échéant les appels téléphoniques. Prendre et transmettre les messages. Veiller à l’ouverture/fermeture de l’entrée principale. Réceptionner, trier, et distribuer quotidiennement les courriers/colis entrants, affranchir et organiser la prise en charge des courriers/ colis sortants. Contrôler les facturations d’affranchissement et d’envoi de colis. Réceptionner, contrôler les bons de colisage et orienter les commandes et les colis pour les différents services. Préparer quotidiennement les pochettes de liaison avec l’entrepôt. Prendre en charge les travaux administratifs et comptables confiés : mises sous plis, classements, saisies comptables, contrôle de factures etc ... Assurer le contrôle et la mise à jour des stocks de fournitures nécessaires au bon fonctionnement du siège (enveloppes, papier, fournitures imprimantes, gobelets, sacs, pochettes, bordereaux Chronopost et UPS…). Assurer les commandes de café /thés ainsi que le suivi des divers consommables du siège social. Appliquer notre démarche RSE sur son périmètre et mettre à jour les tableaux de suivi (en particulier consommations CO2 des visites). Assurer le tri et la gestion des consommables à recycler des (cartouches usagées, préparations des DDE, piles usagées…) et veiller à l’application des consignes de tri des déchets recyclables (cartons, verre, papiers) ou confidentiels (poubelle sécurisée). Gérer les menus services de conciergerie (taxis, coursiers…) Assurer la mise en œuvre des procédures d’intégration et d’accueil sur site : émission et suivi des badges d’accès et cartes salariés, remise du pack de bienvenue, message d’accueil sur TV interne etc… »

Conditions

Nous recherchons des profils : - Vous êtes rigoureux, ponctuel et autonome. - Vous avez un excellent relationnel, une bonne capacité d’adaptation et vous appréciez travailler en équipe. Avantages de la mission : - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET Note : cette mission requiert l'activation de Mon Cash. Mon Cash vous permet d'accéder aux demandes d'acompte en 1-clic et d'ouvrir un Compte Épargne Temps Gojob dans lequel vos primes (IFM, congés payés, etc) seront versées tous les mois. Vous pouvez retirer, quand vous le souhaitez, tout ou partie de votre compte Gojob depuis l'application Gojob. Pour + d’info, consultez https://gojob.com/mon-cash/