Agent d'ordonnancement H/F

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client, acteur dans la logistique, des agents d'ordonnancement transport. Votre mission est essentielle pour que les marchandises soient envoyées dans les meilleurs délais. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes ! Le job se situe à Crepy en Valois et le site est difficiles d'accès en transport en commun. Le rythme de travail pour cette mission est du lundi au vendredi de 06H00 à 13H00 et de 13H00 à 20H45 une semaine sur deux. Avantages de la mission: - Acompte dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET - Primes collectives et participations aux bénéfices

Tâches et responsabilités

1. ORDONNANCER LES FLUX Etendue : « les flux du métier concerné » Réceptionner les appels des transporteurs Effectuer les commandes d’approvisionnement en matières premières Définir un horaire de rendez-vous Renseigner le planning en mentionnant le nom, le numéro d’Ordre Expédition et la quantité de palettes Effectuer les annonces nécessaires auprès de la Douane Effectuer l’appel des moyens de transport / Effectuer le dispatch des ordres de transport Coordonner son activité avec les exploitations FM et les prestataires externes : transmettre des ordres de transport et veiller à la réactivité du retour d’information En fonction de l’organisation, certaines sous-activités ne s’appliquent pas. 2. ORGANISER ET SUIVRE LA CHARGE DE TRAVAIL Etendue : « les opérationnels des métiers TRANSPORT » Veiller à répartir équitablement les rendez-vous en tenant compte des amplitudes de travail et des contraintes physiques (disponibilité si plusieurs entrepôts, et disponibilité des moyens et ressources) Suivre en temps réel le déroulement et l’avancement de la prestation en apportant un suivi documentaire en lien direct avec les parties prenantes Attirer l’attention sur les points particuliers ou un estimatif global de la charge de travail Diffuser le planning finalisé auprès des interlocuteurs (de l’environnement direct) Traiter les commandes et aléas : zones d’attente, retards, reste à quai et reliquats Traiter les litiges, retours, reprises En fonction de l’organisation, certaines sous-activités ne s’appliquent pas. 3. METTRE EN ŒUVRE TOUTE MISSION PONCTUELLE confiée par le N+1 4. SUIVRE, RENDRE COMPTE ET ALERTER Etendue : « tous les indicateurs référencés dans la fonction » « tous les interlocuteurs de l’environnement direct » Recueillir ou générer les données d’entrées. Communiquer et tenir à jour : informer sa hiérarchie de tous problèmes rencontrés, le regroupement et le tri administratif, résolution des anomalies informatiques Analyser Mettre en œuvre les plans d’actions.

Conditions

Maîtriser les outils bureautiques Maîtriser le TMS