Secrétaire CSE H/F

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client acteur dans l'industrie un Secrétaire CSE H/F pour démarrer dès que possible. Le rythme de travail pour cette mission sera de journée. Ce job se situe à Macon. Mission principale / Finalité Au sein du Comité Social et Économique, réaliser des activités quotidiennes : Assurer le fonctionnement des activités sociales du comité Assister tous les membres dans leurs missions de représentant du personnel Avantages de la mission : - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET - Diverses primes Comportement professionnel attendu Adaptation à des interlocuteurs différents. Prise d’initiative. Capacité à travailler en équipe. Rigueur. Capacité à proposer des solutions. Sens de l’organisation.

Tâches et responsabilités

Dans le cadre de votre mission, voici vos principales tâches : Accueillir, inscrire et informer les salariés sur le fonctionnement du CSE Réserver, vendre, distribuer les produits proposés dans les activités sociales Gérer les stocks de produits proposés aux salariés Réaliser les encaissements des parts dues par les salariés, les remboursements dus aux salariés et les paiements des factures fournisseurs Vérifier journalièrement les flux d'argent : chèques, chèques vacances et espèces Saisir et gérer les pièces comptables associées aux activités Préparer les remises en banque Assister les élus dans la rédaction et la diffusion des informations liées aux activités Assister les élus dans la rédaction et la gestion des comptes rendus et procès-verbaux des activités du CSE Permanences d’accueil : 9h00-11h00 et 14h00-16h00

Conditions

Connaissances professionnelles requises Bac secrétariat, communication, comptabilité... 1 an d'ancienneté dans le domaine Compétences professionnelles attendues Savoir-faire techniques Maîtrise des applications bureautiques : traitement de texte et tableur Maîtrise des applications spécifiques à la vente des produits des activités sociales Connaissances en comptabilité, logiciel KALIDEA UP EXPERT Comportement professionnel Capacité à s'adapter à des interlocuteurs différents Capacité à s'adapter au changement Faire preuve d'autonomie Faire preuve de discrétion et de discernement