Gestionnaire de Paie

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client acteur de la vente de produits et services techniques, un gestionnaire de paie pour démarrer dès que possible. MISSION GENERALE : - Est chargé(e) de la paie d’une partie des salariés de l’entreprise. - Prend en charge les tâches administratives liées à la gestion du personnel. - Assure l’accueil direct ou téléphonique des membres des équipes d’encadrement et occasionnellement des salariés. - S’implique dans la mise en place et le suivi des nouveaux outils informatiques permettant une meilleure gestion du personnel et de la paie. - S’implique dans la bonne organisation du service paie.

Tâches et responsabilités

Directement rattaché au directeur des ressources humaines, vous assurez en autres les tâches suivantes : - Gestion administrative du personnel (environ 450 paies) Vis-à-vis des sites - Accueille physiquement ou téléphoniquement les membres des équipes d’encadrement et occasionnellement des salariés afin de les renseigner. - Veille à la bonne application des procédures définies dans son domaine de compétence. - Assure la gestion de la paie ainsi que le suivi administratif de l’embauche du salarié jusqu’à sa sortie. - Fait preuve d’initiative face aux problèmes pouvant se présenter. - Assiste les opérationnels dans l’établissement des plannings. Vis-à-vis de l’équipe - Fait partager ses connaissances et sa compétence, et en fait notamment bénéficier les nouveaux arrivants. - Participe à la bonne entente de l’équipe. - Se montre solidaire avec les choix et décisions des autres membres du service. - Respecte ses collègues et les autres services. Vis-à-vis de l’entreprise - Etablit : - les paies d’une partie des salariés de l’entreprise. - tout autre document administratif (attestation de salaire destinée à la CPAM et à la prévoyance, DUE...) - Assure la bonne tenue des dossiers du personnel. - Assure les différents classements et archivage. - S’implique activement dans les formations proposées et dans une démarche permanente d’auto- formation - Propose des idées d’amélioration de la qualité des services et des organisations.

Conditions

Nous recherchons des profils: - Rigueur et précision - Vous justifiez d'une expérience en tant que Gestionnaire de paie d'au moins 6 mois - Organisation du travail : respect des priorités et du calendrier de paie - Pédagogie vis-à-vis des différents interlocuteurs - Maîtrise du système HR Access et des outils bureautiques - Esprit logique - Vous avez une bonne connaissance de la suite Office (Word et Excel) - La maîtrise de HR4YOU et HOROQUARTZ Une formation de comptable représente un plus dans cette fonction