ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F

Contexte de la mission

Nous recherchons un assistant commercial et administratif H/F pour notre établissement situé à Aubagne Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes).

Tâches et responsabilités

Saisir les commissions des vendeurs et intermédiaires ainsi que les commandes clients dans Khéops Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi Gérer les entrées VO Créer les fiches sociétés Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet (délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée) Gestion des véhicules et interface avec les plateformes : Rechercher les véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules Assurer l’interface avec la plate-forme distribution et traiter les commandes non affectées Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeurs Facturation et suivi financier : Facturer les véhicules Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation) Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR Contrôler les primes vendeurs, primes d’objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO Assurer la mise en VS dans Khéops Gérer les Actions Volume réseau Assister le CVVN et le RAF dans le suivi de l’action performance et du budget VN (potentiel de livraison, immatriculations) Gestion des caisses et moyens de paiement : Superviser la gestion quotidienne des caisses de l’établissement, y compris contrôle de fonds de caisse Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques) et leur remise en banque Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants Gestion clients et fournisseurs : Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion Gérer les ouvertures de comptes clients à terme et assurer le recouvrement des créances en relation avec le

Conditions

Formations recommandées Bac à Bac+2 en commerce, comptabilité ou gestion Connaissances Notions de comptabilité Connaissance de SAP et du pack Office Expérience Secrétariat commercial ou comptabilité Idéalement en réseau de distribution