Assistante departement F/H

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client acteur de l'industrie aéronautique et de défense , un.e Assistant.e Département (F/H) pour démarrer dès que possible pour une mission de 2 mois. Rattaché(e) à la division Avionique, vous serez un véritable appui au quotidien pour les équipes, contribuant ainsi à l’efficacité et à l’ambiance conviviale du service. Vous interviendrez en lien constant avec différents collaborateurs et collaboratrices, participant activement au bon déroulement des activités et au maintien d’une organisation optimale Votre mission est essentielle pour assurer la bonne compréhension du besoin d’achat, en lien avec des directions telles que l’ingénierie, la logistique ou la qualité. Ce job se situe à Malakoff 92240. Le rythme de travail pour cette mission sera en journée 35h. Avantages de la mission: - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET - 13 eme mois - Panier repas

Tâches et responsabilités

En tant qu’Assistante de département, vos missions au quotidien : Gérer la diffusion des faits marquants à destination des équipes, en veillant à la clarté et à la bonne circulation de l’information interne. Participer à la planification de voyages simples : organiser la réservation de vols, d’hôtels et de taxis, tout en garantissant la fluidité du déplacement des membres du département. Créer et suivre les Ordres de Mission (OM), en s’assurant du respect des procédures internes. Commander les plateaux-repas ou petits-déjeuners pour les réunions et autres besoins ponctuels de l’équipe, selon les attentes des différents interlocuteur·rice·s. Apporter un support logistique pour toutes les demandes informatiques, en facilitant les interactions avec l’équipe IT interne. Organiser les réservations de salles de réunion, en anticipant les besoins et en coordonnant les échanges avec les utilisateurs et utilisatrices.

Conditions

Idéalement : Bac + 2 dans le domaine du secrétariat, assistanat, administration d'un ou plusieurs secteurs. Il est attendu de la motivation, la fiabilité et le sens du contact Maitrise des outils bureautiques de base (Pack Office : Outlook, Word, Excel) Sens de la confidentialité et bonne gestion de l’information partagée