Assistante administratif (H/F)

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client acteur dans la logistique, une assistante administratif (F/H). Votre mission est essentielle pour la gestion du personnels sur site. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes ! Ce job se situe à Montereau sur le jard, impossible d'accès en transport en commun. Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi de 9h à 17h avec 1h de pause Avantages de la mission - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET

Tâches et responsabilités

Rattaché à la responsable du personnel, vous réalisez les missions suivantes : - Assurer la gestion des dossiers du personnel (entrées et sorties) et réalise le suivi administratif lié à ces opérations : établissement du contrat de travail, FNSP, fiche d’embauche, déclaration d’embauche, à l’exclusion des dossiers des cadres. - Tenir à jour les registres du personnel. - Assurer le suivi individuel des heures des salariés. - Assurer le suivi administratif des personnels intérimaires. (relations avec les agences de travail d’intérimaires, déclarations, contrats, contrôle des factures) - Organiser et suivre les visites médicales périodiques et d’embauche. - Rédiger et transmettre les déclarations d’accident du travail. - Être l’interface entre la direction du site et l’administration (Inspection du travail, URSSAF, médecine du travail) - Être responsable de l’organisation matérielle des réunions des instances représentatives du personnel (convocations, comptes rendus, diffusion, affichage, organisation des élections...) - Participer à la rédaction du plan de formation avec son supérieur hiérarchique et enregistre son suivi.

Conditions

Nous recherchons des profils: - Vous avez un bon savoir-être et un bon esprit d’équipe - Vous possédez des connaissances de base dans la règlementation du travail temporaire, maitrisant les outils informatiques. - Vous disposez d'une formation RH - Vous êtes dynamique, rigoureux et savez faire preuve de discrétion. - Vous souhaitez travailler et évoluer sous les couleurs Gojob !