Assistant Polyvalent F/H

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans l'aéronautique, un.e Assistant.e Polyvalent.e (F/H). Ce job se situe sur le site de Villaroche (77). Le rythme de travail pour cette mission est en Horaire Variable (Base 36h), avec une plage horaire flexible. Avantages de la mission Acomptes dès le 1er jour travaillé Une épargne rémunérée à 10% Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET Restauration sur place 13 eme mois Prime équipe

Tâches et responsabilités

Sous la responsabilité du / des Chefs de département vos missions seront : • Assistance des membres du Département • Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département avec actions associées (réservation de salle, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...) • Organisation des déplacements des membres du Département • Commandes diverses via différents supports : gestion des stocks, commandes et suivi • Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope, liste du personnel, liste de distribution,listing des salles de réunion, lignes téléphoniques, localisation dans les bâtiments… • Rédaction de notes et supports divers • Gestion, entretien et renouvellement du matériel mis à disposition du personnel (vélos, voiture de prêt, badges d'accès véhicule, cartes cantine…) • Collecte d'informations liées au tableau de bord de la Direction • SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à résolution • Diffusions, affichages et communications diverses • Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion, • Demandes de travaux diverses et suivi • Support à la communication et aux événements organisés sur le site • Participer au Plan de Progrès et proposer des idées novatrices

Conditions

Nous recherchons des profils : Bac + 2 avec expérience Anglais professionnel