Agent administratif (H/F)

Contexte de la mission

Nous recrutons pour notre client, acteur majeur de la grande distribution, un·e Agent administratif (H/F). Le poste est basé à Sennecé-lès-Mâcon. Le site n’est pas desservi par les transports en commun. La mission s’effectue sur des horaires fixes : 8h30 – 16h42. Avantages de la mission : - Acomptes disponibles dès le 1er jour travaillé - Épargne rémunérée à 10 % - Prime de 100 € après 3 mois de placement sur le CET - Prime de transport (selon la distance domicile–travail) - Tickets restaurant

Tâches et responsabilités

Directement rattaché au directeur de l'entrepôt, vous assurez les tâches suivantes :    Assurer le suivi administratif et opérationnel de l’exploitation du site, en lien avec les prestataires (notamment agences d’intérim), tout en contribuant à la performance opérationnelle, au pilotage des indicateurs et au déploiement des engagements RSE. Missions principales : - Gestion de l’exploitation - Assurer la gestion et le suivi des heures d’exploitation - Mettre en place et suivre les tableaux de bord d’activité et de prime de performance - Diffuser les indicateurs hebdomadaires et mensuels aux parties prenantes - Participer à l’amélioration continue des processus d’exploitation Dans un premier temps : Pilotage des prestataires et facturation - Assurer le pointage et le contrôle des factures liées aux prestataires - Participer à l’animation et au suivi de la performance des prestataires - Veiller au respect des engagements contractuels Gestion des commandes - Passer et suivre les commandes d’économat d’exploitation pour le site - S’assurer de la disponibilité des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’activité Suivi RSE - Mettre en place et suivre les KPI’s RSE - Contribuer à la collecte et à l’analyse des données RSE - Participer au déploiement des actions RSE sur le site Dans un deuxième temps : Gestion de l’intérim - Centraliser et gérer les demandes d’intérim - Assurer le déploiement, l’animation et le suivi des agences d’intérim partenaires - Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences pour les sujets opérationnels - Suivre la conformité administrative des prestations

Conditions

Nous recherchons : Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT, ou équivalent) Compétences techniques : - Bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable, Word, PowerPoint) - Capacité à construire et suivre des tableaux de bord - Aisance avec les chiffres et les indicateurs de performance - Une expérience en environnement exploitation, logistique ou services est un plus Savoir-être : - Sens de l’écoute et capacité à comprendre les besoins opérationnels - Capacité à accompagner le changement - Excellent sens de la relation fournisseurs et partenaires - Rigueur, organisation et fiabilité - Respect strict de la confidentialité - Esprit d’équipe et posture professionnelle Conditions d’exercice : - Interaction quotidienne avec les équipes internes et les prestataires externes - Poste nécessitant réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle