Archiviste / Spécialiste GDA F/H

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client acteur de l'Aéronautique, un.e Archiviste / Spécialiste GDA F/H pour démarrer dès que possible. Vous serez sous la responsabilité du responsable archives Ce job se situe à Villaroche. Le rythme de travail pour cette mission sera en semaine : [Plage Variable : 7h-11h15/14h-19h00] [Plage Variable dejeuner : 11h15-14h00] Avantages de la mission : - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET - 13 eme mois - Cantine - Prime transport / déplacement

Tâches et responsabilités

Sous la responsabilité de la Responsable Archives vos missions seront : • Créer et valider les règles d’archivage pour les secteurs collaboration avec les services producteurs (calendriers de conservation) pour les sites sans archivistes de site • Garantir la traçabilité des archives par le contrôle des bordereaux de versement, communication, transfert et destruction • S’assurer que les archives sont conservées dans des conditions matérielles tenant compte de leur sensibilité et de leur niveau de confidentialité, en fonction de la gestion des risques et des impératifs de la Sûreté • Suivre les prestations récurrentes des 2 prestataires de stockage physique de Safran Aircraft Engines • Demandes de consultation et réintégration • Suivi de l'externalisation • Rédaction des cahiers des charges pour les prestations ponctuelles • Animer le réseau des Correspondants GDA sur un périmètre donné : • Etre l’expert GDA de ce périmètre et assurer une activité de conseil et de support auprès de tous les secteurs présents sur celui-ci • Conseiller et aider les producteurs dans la gestion de leurs archives : état des lieux, recommandations, reprise du passif • Accompagner la gestion des archives intermédiaires réalisée par les secteurs.

Conditions

Titulaire d'un diplôme universitaire en archivistique et première expérience significative en entreprise en qualité d'archiviste - Connaissance en archivistique d'entreprise - Maitrise de l'informatique documentaire et des outils bureautiques courants dans l'entreprise - Connaissance de la législation sur les archives d'entreprise - Capacités rédactionnelles et connaissance du vocabulaire de l'entreprise