Assistant de site (F/H)

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client, acteur dans l'électricité, un Assistant de site (F/H) pour une mission à pourvoir rapidement. Votre mission est essentielle car vous contribuez à favoriser l'information et la communication au sein du site. Vous permettez également d'assurer l'interface entre son responsable et les différents interlocuteurs de l'organisation interne et externe. Le rythme de travail pour cette mission sera en journée Ce job se situe à Porte de Savoie. Avantages Gojob : - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET - Paniers repas

Tâches et responsabilités

Vos principales activités significatives sont les suivantes : Assister son responsable et/ou l'équipe de management en réalisant des tâches administratives et organisationnelles (gestion des plannings, salles de réunions, déplacements, reporting...). Contribuer à la réalisation des tâches quotidiennes ressources humaines et participer à divers projets (suivi campagne Ressources Humaines, formation, préparation CSE (Comité Social et Economique), gestion des temps et absences...). Mettre en œuvre et animer le plan de communication interne du site et organiser les différentes manifestations du site (remise des médailles, pot de fin d'année, événement One Voice, etc...). Planifier et organiser les visites clients. Établir les commandes d'achats hors production.

Conditions

Nous recherchons des profils avec : Connaissances professionnelles requises (diplômes, certifications, expériences précédentes domaines...) Bac +2 secrétariat, communication. 1 à 5 ans d'expérience dans le domaine. Bonne connaissance du fonctionnement de l'entreprise et des interactions entre les services. Anglais niveau B1. Compétences professionnelles attendues Maîtrise des applications office Gérer des projets, budgets et maîtriser les plannings. Animer, donner de l'impulsion. Connaissances sur les contrats de travail/intérim. Capacité à organiser, structurer, planifier.