Assistant Opérations

Contexte de la mission

Vous travaillerez sur l'ensemble des Hubs St Priest et Metz à distance et vous serez basée sur le site de Gennevilliers intérim d'un mois, renouvelable avec une possibilité de CDI

Tâches et responsabilités

Gestion de notre système de suivi des heures, SIRH horoquartz : intégration des nouveaux collaborateurs intérimaires et CDI, codages des absences/retards, enregistrement des fins de contrat, assurer une bonne gestion Gestion des amendes des collaborateurs Travail avec la RRH sur l'intégration/l'animation d'événements FUN pour les différents sites Gestion et tri du courrier Prise de rendez-vous et relation avec différents prestataires Commande de fournitures Commandez le pack de bienvenue Relances fournisseurs Indication interventions de certaines personnes Enregistrement des formations Gestion des relations avec des fournisseurs ou prestataires

Conditions

- Vous êtes poli, courageux et fiable. - Vous vous intégrez facilement au sein d'une équipe et respectez la hiérarchie - Vous avez à minima 6 mois d'expérience sur un poste similaire