ASSISTANT(E)ADMINISTRATIVE

Contexte de la mission

Nous recherchons pour l'un de nos client majeur dans le domaine de la logistique un(e) assistant(e) administrative sur le secteur de marly-la-ville (95)

Tâches et responsabilités

Sous la responsabilité de votre supérieur, vous serez en charge : Gestion administrative et budgétaire  Établir les bons de commande et les demandes d’achat, puis en assurer le suivi.  Assurer le suivi du TSA (Tableau de Suivi des Activités).  Contrôler les factures et effectuer les rapprochements nécessaires.  Gérer les commandes et assurer le suivi de leur réception. Assistanat et coordination  Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.  Assurer la gestion des e-mails et des communications.  Préparer et mettre en forme différents documents administratifs.  Assurer le suivi des dossiers et coordonner les activités entre les différents interlocuteurs. Si vous avez les qualités suivantes  Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.  Connaissance du logiciel SAP appréciée.  Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.  Excellentes compétences relationnelles et de communication.  Esprit d’équipe et capacité à travailler avec différents services.  Autonomie, réactivité et sens du service. Gestion administrative  Suivi des achats et des fournisseurs.  Contrôle et rapprochement des factures.  Reporting et suivi d’indicateurs.  Maîtrise d’Excel (tableaux de suivi, analyses, reporting).  Utilisation d’un ERP (SAP serait un atout). N'hésitez à rejoindre une équipe dynamique

Conditions

horaires fixe