Assistante Administrative H/F

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client acteur dans la logistique, une assistante administrative (F/H) pour une mission d'intérim préalable à un recrutement définitif. Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse, autonome, bonnes qualités relationnelles et de communication, avec une première expérience en administration du personnel. Une aisance sur Excel est demandée. Ce job se situe à Joué les Tours, un moyen de locomotion individuel est un plus non négligeable. Le rythme de travail pour cette mission sera du Lundi au Vendredi de 09:00 à 17:00 (1h de pause). Salaire fixe : 1840€ brut hors primes sur 12mois

Tâches et responsabilités

Rattaché à la chargée des Ressources Humaines mais également au Responsable d’Exploitation., vous réalisez les missions suivantes : Accueil/secrétariat : - Gérer l’accueil téléphonique et des visiteurs sur la plateforme - Réceptionner le courrier - Gérer les réservations pour le personnel en déplacement via le logiciel -Appuyer la Chargée des Ressources Humaines sur des tâches ponctuelles en lien avec le domaine RH - Suivre et gérer la facturation des clients en lien avec la Chargée des Ressources Humaines Gestion administrative du personnel intérimaire : - Saisir les demandes de contrats intérim par le biais du logiciel en respectant le code du travail - Communiquer les heures effectuées par le personnel intérimaire aux entreprises de travail temporaire via le logiciel - Suivre et gérer les spécificités internes en lien avec la rémunération du personnel intérimaire - Effectuer la facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire Communication/facturation : - Procéder aux commandes liées aux besoins de la plateforme - Procéder aux demandes d’achats via le logiciel en respectant la procédure interne en vigueur - Vérifier à la réception la commande et contrôler les factures concernées

Conditions

Profil recherché : - Vous possédez des connaissances de base dans la règlementation du travail temporaire, maitrisant les outils informatiques. - Vous êtes dynamique, rigoureux, autonome, bonnes qualités relationnelles et de communication et savez faire preuve de discrétion. - Une aisance sur Excel est demandée.