Assistant exploitation H/F

Contexte de la mission

Nous recrutons pour un grand groupe situé à Marseille un Assistant Administratif Exploitation H.F . Mission longue

Tâches et responsabilités

Rattaché(e) vos missions principales seront : CLIENTS : ❖ Retour au client selon mentions spécifiques du contrat ❖ Création des sites clients SIOUX ❖ Relance clients des bons de commandes pour facturation EXPLOITATION : ❖ Planification (sous contrôle du correspondant de secteur) : appels entrants (curatif et préventif) et devis validés selon les clients. ❖ Interface client/technicien (besoin adresse, contact client, référence intervention, type de demande...) ❖ Création des bons de travaux sur ONE ❖ Mise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens (informations d’exploitation seulement) ❖ Intégration des lignes de chiffrage avec code projet correspondant dans les bons de travaux (BI), pour le curatif et les devis ❖ Demande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes : ATU ❖ Gestion des BSD (scan dans ONE) / TRACKDECHETS / GEODE GESTION : ❖ Prise de production des BI, envoi des CRI (compte-rendu d’intervention) aux clients et facturation clients ACHATS : ❖ Création des bons de commandes fournisseurs si besoin ❖ Dépôt BL et commandes signées dans SIOUX ❖ Réception des commandes fournisseurs dans SIOUX ADMINISTRATIF : ❖ Standard téléphonique (planning permanence téléphonique transmis ) ❖ Gestion de la boite mails

Conditions

Vous êtes titulaire du niveau BAC + 2 Une première expérience dans un poste équivalent est requise. Savoir faire preuve de polyvalence, dynamisme et d’une aisance relationnelle. Profil capable de s’organiser avec rigueur et gérer les priorités. Salaire selon profil et 10€ de panier repas