Gestionnaire d'espace de salles de réunion et événements (H/F)

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client acteur dans l'industrie, un(e) Gestionnaire d'espace de salles de réunion et événements intégré (H/F) pour démarrer dès que possible Ce job se situe à Chateaufort Le rythme de travail pour cette mission sera en journée Avantages de la mission Acomptes dès le 1er jour travaillé Une épargne rémunérée à 10% Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET Diverses primes

Tâches et responsabilités

Directement rattaché au responsable, vous assurez les tâches suivantes : - Etre en charge de la réservation, de l'organisation, de la gestion, et du bon déroulement des événements et des réunions internes ou externes. - Accueillir et accompagner les salariés et les intervenants lors des réunions et événements organisés dans les espaces dédiés. - Gérer les réservations des salles de réunion, les espaces événementiels, répondre aux clients sur la disponibilité. - Préparer et coordonner les aspects logistiques de l'événement (aménagement, équipement divers, matériel audiovisuel, restauration, etc.) en fonction des besoins des utilisateurs. - Coordonner avec les prestataires externes pour garantir la réussite des événements. - Veiller à la gestion des stocks de matériel (supports, fournitures, etc.) et à l'entretien des salles. - Être le point de contact principal et assurer le rôle d'interface entre le client et les prestataires du site pour toute demande liée à l'organisation d'événements et de réunions. - Assurer le suivi administratif des événements (tenue du planning, saisie des devis, suivi de la facturation, et le retour sur la satisfaction client).

Conditions

Nous recherchons des profils: - Vous detenez un BAC+3 / BAC+4 - Vous detenez un niveau d'expérience supérieure à 5 ans - Vous detenez un niveau moyen oral et écrit d'Anglais Intermédiaire - Vous detenez une experience confirmée en gestion d'événements ou d'espaces de réunion - Vous maîtrisez des outils bureautiques (pack Office) - Vous detenez des excellentes compétences organisationnelles et relationnelles