Agent / Agente de mise sous plis

Contexte de la mission

Dans le cadre de l’organisation d’une opération administrative à grande échelle liée aux élections, notre client doit assurer l’envoi massif de documents officiels auprès des électeurs. Afin de garantir le respect des délais légaux et la bonne conformité des envois, une équipe d’agents de mise sous pli est mobilisée pour renforcer le service logistique et administratif sur une période définie. La mission s’inscrit dans un environnement rythmé, avec des volumes importants de documents à traiter quotidiennement et des procédures strictes à respecter pour assurer la confidentialité et l’exactitude des envois. Les agents interviennent au sein d’une chaîne de préparation du courrier, sous la supervision d’un responsable d’équipe, en lien avec les consignes spécifiques liées aux documents électoraux.

Tâches et responsabilités

Dans le respect des procédures et des délais imposés, l’agent de mise sous pli sera chargé(e) de : - Réceptionner et préparer les documents à insérer (circulaires, bulletins, notices, etc.) - Plier les documents selon le format requis - Insérer les documents dans les enveloppes correspondantes - Vérifier la conformité du contenu de chaque envoi (bon document / bonne enveloppe) - Fermer les enveloppes manuellement ou à l’aide de machines de mise sous pli - Effectuer un contrôle qualité régulier pour éviter toute erreur d’assemblage - Trier et regrouper les enveloppes par lots selon les consignes logistiques - Respecter strictement les règles de confidentialité liées aux documents électoraux

Conditions

Mission temporaire liée à une activité électorale : - Travail en intérieur, en environnement administratif ou logistique - Station debout prolongée possible selon le poste - Horaires fixes (journée ou équipe) pouvant être ajustés selon le volume d’activité - Cadence de travail soutenue avec objectifs quotidiens Avantages : - Mission accessible sans diplôme spécifique - Possibilité de prolongation sur d’autres missions selon l’activité - Environnement structuré avec procédures claires