Assistant gestionnaire du personnel (H/F)

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client acteur dans la logistique, des assistants gestionnaires du personnels (F/H). Votre mission est essentielle pour que les marchandises soient envoyées dans les meilleurs délais. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes ! Ce job se situe à Montereau sur le jard, dans une zone industrielle complexe d'accès. Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi de 08:00 à 17:00 Avantages de la mission - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET - Panier repas de 4,8€ - Primes 13ème mois au bout du 6ème mois révolu

Tâches et responsabilités

Rattaché à la responsable du personnel, vous réalisez les missions suivantes : - Assurer la gestion des dossiers du personnel (entrées et sorties) et réalise le suivi administratif lié à ces opérations : établissement du contrat de travail, FNSP, fiche d’embauche, déclaration d’embauche, à l’exclusion des dossiers des cadres. - Tenir à jour les registres du personnel. - Assurer le suivi individuel des heures des salariés. Il traite les données collectées sur le système horoquartz, établit et transmet les éléments de paie au service administration paie. - Assurer le suivi administratif des personnels intérimaires. (relations avec les agences de travail d’intérimaires, déclarations, contrats, contrôle des factures) - Organiser et suivre les visites médicales périodiques et d’embauche. - Rédiger et transmettre les déclarations d’accident du travail. - Être l’interface entre la direction du site et l’administration (Inspection du travail, URSSAF, médecine du travail) - Être responsable de l’organisation matérielle des réunions des instances représentatives du personnel (convocations, comptes rendus, diffusion, affichage, organisation des élections...) - Participer à la rédaction du plan de formation avec son supérieur hiérarchique et enregistre son suivi. - Collecter les besoins et gèrer le stock et la répartition des vêtements de travail.Vouspossédez une expérience professionnelle sur un poste similaire.

Conditions

Nous recherchons des profils: - Vous possédez des connaissances de base dans la règlementation du travail temporaire, maitrisant les outils informatiques. - Vous disposez d'une formation RH ayant débouché sur un diplôme type Bac+3; - Vous êtes dynamique, rigoureux et savez faire preuve de discrétion.