Assistant(e) de projet (H/F)

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client acteur de l'industrie des assistant(e) de projet -gestion (H/F) de la documentation technique pour démarrer dès que possible Votre mission est essentielle pour une mission de longue durée Ce job se situe à Cernay. Le rythme de travail pour cette mission sera de journée Avantages de la mission : Acomptes dès le 1er jour travaillé Une épargne rémunérée à 10% Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET

Tâches et responsabilités

Directement rattaché au responsable d'entrepôt, vous assurez les tâches suivantes : -Analyser et mettre en application les spécifications projet clients relatives aux exigences documentaires. -Gérer la documentation technique sur les projets (flux entrants et sortants clients et fournisseurs, suivi des révisions et validations, mise en place et mise à jour du registre des documents projet). -Constituer le dossier de Documentation Finale. -Assurer la gestion administrative (facturation, notifications pour les inspections clients, courriers divers, bordereaux d’envoi, relances clients…). -Archiver la documentation. -Assister de manière proactive le chef de projet ou les membres de l’équipe projet dans la gestion des registres, la préparation des réunions, le reporting interne et client, la mise à jour de la liste d’actions du projet, et la rédaction de documents ou communications.

Conditions

Nous recherchons des profils : Vous êtes titulaire d’un Bac +2/+3. Vous êtes idéalement familier d’un logiciel de gestion de documentation. Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat Pro. Vous êtes autonome, rigoureux, fiable, organisé et polyvalent. Vous êtes à l’aise dans les relations humaines. Vous communiquez en anglais opérationnel, lu et écrit. Vous avez idéalement une expérience antérieure dans l’industrie ou l’ingénierie.