Gestionnaire ADV Export (H/F)

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le secteur de l'aéronautique, un Gestionnaire ADV Export (H/F) pour une mission d'intérim de longue durée à pourvoir dès que possible. Votre mission est essentielle pour mener à bien l'activité de notre client. Ce job se situe à Evry-Courcouronne (91). Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi, en horaires fixes ou variables de journée soit 36 heures par semaine. À noter : en fonction de l'activité, disponibilité attendue pour faire des heures supplémentaires en semaine et/ou le samedi. Avantages de la mission : - Acomptes dès le 1er jour travaillé ; - Une épargne salariale rémunérée à 10 % ; - Une prime de 100 € dès 3 mois de placement sur le CET ; - Mission longue : minimum trois mois ; - Primes diverses ; - Indemnités repas.

Tâches et responsabilités

Vous serez directement rattaché(e) au Responsable ADV Export et vous assurerez les tâches suivantes : - Assurer la gestion administrative complète des commandes clients à l’export, de la réception à la facturation ; - Vérifier la conformité des documents contractuels et réaliser les revues de commandes : conditions commerciales, délais, INCOTERMS, conformité réglementaire ; - Enregistrer et suivre les commandes dans l’ERP : SAP / BaaN ; - Piloter l’exécution des commandes en coordination avec les différents services internes : commercial, supply chain, qualité, finance, MRO ; - Assurer le suivi des livraisons et veiller au respect des délais contractuels : OTD / TAT ; - Gérer les relations avec les interlocuteurs externes : clients, douanes, export control, représentants institutionnels ; - Identifier et résoudre les éventuels litiges ou dysfonctionnements liés aux commandes ; - Participer à l’atteinte des objectifs de performance de l’activité : chiffre d’affaires, qualité de service, facturation ; - Garantir le respect des procédures internes et des réglementations en vigueur, notamment en matière d’export control.

Conditions

Nous recherchons des profils : - Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2/3 en commerce international, supply chain ou logistique ; - Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste en administration des ventes, idéalement dans un environnement international et/ou industriel ; - Vous maîtrisez idéalement les outils ERP, notamment SAP et BaaN ; - Vous avez une bonne compréhension des flux export : incoterms, douanes, réglementation export control ; - Vous disposez d’un niveau d’anglais intermédiaire vous permettant d’échanger à l’écrit et à l’oral ; - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ; - Vous faites preuve d’un bon relationnel et êtes à l’aise dans des environnements transverses avec de multiples interlocuteurs ; - Vous êtes proactif(ve) et orienté(e) solutions pour gérer les imprévus et assurer la satisfaction client.