Assistant(e) administrative logistique

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client acteur dans la logistique, un(e) Assistant(e) administrative logistique pour démarrer dès que possible, qui puisse seconder notre assistante administrative, sur la partie achat et la gestion RH du site (notamment au niveau de l’intérim : besoins, contrats, réglementaire, saisie des relevés d’heures, etc.). Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes ! Ce job se situe à Rantigny ! Le rythme de travail pour cette mission sera en journée (9h00 - 17h00). Avantages de la mission: - Acompte dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET

Tâches et responsabilités

Vos tâches : >> Support Achat : - Consultation fournisseurs et demande de devis -Saisie et réception des demandes d’achat via le logiciel - Validation des factures fournisseurs via la plateforme Monday - Gestion du référencement des consommables dans l’ERP et création d’approvisionnement pour la gestion des stocks - Relais RH. >> Gestion de l’intérim : - Demandes de personnels intérimaires aux agences et saisie de la commande dans le logiciel - Signature des contrats via le logiciel - Vérification des heures intérim via Excel et les feuilles de pointage - Saisie des relevés d’heures sur le logiciel - Saisie des fins de missions - Validation des factures transmises par les ETT. >> Gestion de l’affranchissement : - Suivi des dépôts Poste avec déclaration auprès de la Poste - Enregistrement sur le tableau de suivi RC

Conditions

Nous recherchons des profils ayant : • Formation BAC +2 administratif/RH • Expérience significative dans le domaine de logistique • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH Mais aussi : • Excellente communication orale et écrite. • Capacité à gérer le stress et les situations conflictuelles. • Rigueur et organisation. • Esprit d'équipe.