Assistant de direction (H/F)

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client acteur dans la propreté ferroviaire, un assistant de direction (F/H) pour une mission pouvant déboucher sur un CDI. Votre mission est essentielle pour le bon fonctionnement de la direction. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes ! Ce job se situe à Noisy le sec et les horaires sont des horaires du lundi au vendredi de 08:00 à 18:00. Le télétravail est possible ! Avantages de la mission: - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET - Mission longue débouchant sur un CDI

Tâches et responsabilités

Directement rattaché au directeur de région, vous assurez les missions suivantes : - Assurer la gestion administrative du directeur de région en organisant leur emploi du temps, en planifiant les réunions et en gérant les déplacements professionnels. - Rédiger et mettre en forme les courriers, les notes de service et tout autre document nécessaire à la communication interne et externe. - Gérer les appels téléphoniques, filtrer les demandes et les orienter vers les interlocuteurs appropriés. - Participer à l'organisation des événements et des séminaires de l'entreprise. - Effectuer le suivi des dossiers et des projets en cours, en collaboration avec les autres services de l'entreprise. - Assurer la confidentialité des informations sensibles et garantir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les tâches.

Conditions et avantages

Nous recherchons des profils: - Vous êtes issue d'une formation supérieure en secrétariat ou en assistanat de direction. - Vous avez de l'expérience professionnelle réussie en tant qu'assistant(e) de direction. - Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), ainsi que des compétences en communication écrite et verbale - Vous êtes capable de travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs et gérer le stress et les situations d'urgence. - Maîtrise de l'anglais appréciée