Assistant Administratif (F/H)

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client acteur dans le secteur du transport de marchandises, un/ une assistant(e) administratif (ve). Nous avons besoin de vos compétences en gestion administratives pour renforcer nos équipes ! Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi et repos le samedi et dimanche. Ce job se situe sur GENAY accessible en transport pour les shifts de journée. Avantages de la mission: - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET - Restaurant d’entreprise pour la pause du midi.

Tâches et responsabilités

Au sein d'un entrepôt logistique, au sein du service commercial, vous aurez trois missions principales : - Réceptionner, contrôler et enregistrer dans le logiciel d'exploitation les factures d'affrêtement, de frais de livraison nationale, Europe et diversifiés - Résoudre les anomalies (mentions portées sur la facture, écart entre le montant de la facture et la prévision d'achat, etc.) en lien avec les tiers ou les services concernés - Gérer les demandes d'avoir - Respecter le délai d'enregistrement des factures - Réceptionner, scanner et contrôler les factures « tiers » reçues de sous-traitance transport - Contribuer au respect des obligations légales et fiscales en matière de comptabilité liée aux Tiers (qualité des informations Tiers, TVA)

Conditions et avantages

Nous recherchons des profils: - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'adaptation et d'organisation. - Vous avez une bonne maitrise excel. - La connaissance des métiers du transports est un plus. - Vous avez une aisance relationnelle, capacité à faire des retours réguliers à sa hiérarchie