Assistant Gestion du Personnel F/H

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client acteur dans le nettoyage, un Assistant du personnel RH (F/H) pour une mission d'intérim préalable à un recrutement définitif. Nous recherchons une personne motivée, avec une première expérience en administration du personnel. Votre mission est essentielle pour la qualité des opérations quotidiennes de nettoyage de transports en commun ! Ce job se situe à Noisy le Sec dans une zone industrielle accessible en transport Relevant directement du Directeur d’Agence vous offrirez un soutien indispensable pour garantir le bon déroulement des activités, en collaboration avec les équipes opérationnelles.

Tâches et responsabilités

1/ Récupérer les éléments de paie auprès des équipes d’exploitation et les transmettre à l’assistante paie après validation par les Responsables Opérationnels (demandes d’absences, titres de transport, demandes d’acomptes, demandes de primes…) 2/ Gérer de façon rigoureuse les aspects administratifs de l'intérim, incluant la coordination des besoins en fonction des exigences opérationnelles (absences, prestations supplémentaires…), la gestion des contrats et la communication avec les agences d’intérim. 3/ Maintenir des dossiers du personnel à jour et conformes aux réglementations en vigueur, en garantissant leur exhaustivité et leur précision (formations, avenants, entretiens…) 4/ Participer à la préparation des devis et des « nécessaires faits » en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec les procédures établies. 5/ Assurer une coordination efficace des communications internes, en répondant aux appels téléphoniques et en gérant son courrier électronique. 6/ Apporter un soutien administratif aux opérations, en traitant les demandes de matériel, les zones de livraison… 7/ S'acquitter d'autres tâches administratives assignées par le Directeur d’Agence pour soutenir les objectifs opérationnels de l'entreprise.

Conditions et avantages

Profil recherché : Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office). Attention méticuleuse aux détails et souci constant de l'exactitude. Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations. Esprit d'équipe et aptitude à travailler efficacement dans un environnement dynamique. Adaptabilité face aux exigences changeantes du secteur du nettoyage. Capacité à interagir de manière professionnelle avec les collaborateurs.