ASSISTANT(E) RH

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client, acteur dans le secteur de l'industrie, un(e) Assistant(e) RH pour démarrer dès que possible. Votre mission est essentielle pour assurer la gestion administrative du personnel, des temps et de la paie. Ce job se situe à PLAISIR. Le rythme de travail pour cette mission sera en journée base 35h : du lundi au vendredi, avec des horaires de 7h15-9h15/11h45-13h45/15h50-17h50, soit 36h18 minutes effectives par semaine. Avantages de la mission : Acomptes dès le 1er jour travaillé, Une épargne rémunérée à 10%, Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET.

Tâches et responsabilités

Directement rattaché(e) au responsable sur site (SAO ADM PAYE), vous assurez les tâches suivantes : - Établir les contrats de travail, avenants, attestations Employeur, autorisations de travail, etc... - Gérer les Embauches sur Onboarding pour les nouveaux arrivants et finaliser les embauches après le déroulé sur Onboarding - Gérer des événements dans Sélia (Success Factor) : départs, changements contractuels, TPA, etc... - Gérer la prévoyance des salariés en incapacité de travail, longues maladies, mi-temps thérapeutique et assurer l'affiliation, la modification, la dispense prévoyance santé - Déclarer les AT/ATJ Créer et modifier les fiches salariés dans CONCUR (Frais de déplacement) - Gérer les temps de travail : création des dossiers dans le logiciel, auto contrôle des indicateurs, traitement des anomalies d'absence et/ou de pointages, relances salariés pour les anomalies, information des RH et Managers sur les alertes de dépassement - Être capable de détecter les anomalies éventuelles des paies réalisées par le CSP et calculer et envoyer des données et des éléments variables non automatisés pour l'intégration en Paie - Remettre les soldes de tout compte des départs des salariés, préparer les paies STC, les certificats de travail et les documents pour la portabilité - Gérer les intérimaires (envoi des feuilles d'heures aux agences) - Réaliser des reportings divers et traiter en masse dans la gestion des temps (Affectations, mise à jour des RTTE, etc...)

Conditions

- Acomptes dès le 1er jour travaillé, - Une épargne rémunérée à 10%, - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET. Nous recherchons des profils : - Vous avez une bonne connaissance des règles légales et des accords de l'entreprise en matière de l'OTT et les impacts sur la paie - Vous êtes capable de fournir des informations et de renseigner les salariés sur les demandes et questions relatives à la situation de chaque salarié - Vous avez un bon savoir-être, rigueur, discrétion et polyvalence pour l'assistanat RH - Vous disposez d'une première expérience similaire dans l'Assistanat en ressources humaines