Assistant Administratif

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la distribution de boissons, un assistant administratif H/F. Directement rattaché au responsable de site vous assurez les tâches suivantes:

Tâches et responsabilités

Tâches ( non exhaustives): Accueil des personnels extérieurs (prestataires de services, RDV sur sites…) et contrôles du port des EPI en cas d’entrée sur plateforme Gestion des entrées/sorties de personnel et tenue du registre de sécurité Gestion quotidienne du courrier (réception/ventilation par service, gestion des colis DHL, affranchissement) Gestion quotidienne de la saisie des heures et des absences (personnels permanents/intérimaires) des services Logistique et Distribution Relations avec l’ensemble des agences d’intérim (PIXID, commandes, renouvellements, anomalies…) Transmission des primes d’activités mensuelles aux agences d’intérim Gestion des contrats d’embauche et de l’intégration administrative des collaborateurs Gestion des demandes d’interventions matériel d’exploitation et bâtiment Gestion des interventions réglementaires (outil de gestion NATHYSLOG) Gestion des consommables (achats fournitures) Gestion des factures Baseware (pointage BL/Factures, rapprochement) Interface avec les services de la Direction Régionale (sur site) …/…

Conditions

Compétences exigées : Rigueur, Organisation Gestion des priorités et gestion des échéances Esprit d’équipe Excel Messagerie Outlook, Teams Temps de pause déjeuner : 01h00 Particularité : jours fériés non travaillés, pas de travail le samedi Objectif : mission de longue durée pouvant déboucher sur un CDI en fonction des compétences et comportements