Assistant gestionnaire du personnel (H/F)

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client acteur dans la logistique, des assistantes gestionnaires du personnels (F/H) pour une mission d’une durée de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI, une première expérience aboutie de 2 ans est un plus non négligeable Votre mission est essentielle pour que les marchandises soient envoyées dans les meilleurs délais. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes ! Ce job se situe à Montereau sur le jard, dans une zone industrielle complexe d'accès. un moyen de locomotion en propre est recommandé. Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi de 08:00 à 17:00 Avantages de la mission - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET - Panier repas de 4,8€ - Primes 13ème mois au bout du 6ème mois révolu

Tâches et responsabilités

Rattaché à la responsable du personnel, vous réalisez les missions suivantes : - Il assure la gestion des dossiers du personnel (entrées et sorties) et réalise le suivi administratif lié à ces opérations : établissement du contrat de travail, FNSP, fiche d’embauche, déclaration d’embauche, à l’exclusion des dossiers des cadres. - Il est responsable de la tenue des dossiers du personnel et en assure le suivi. - Il tient à jour les registres du personnel. - Il assure le suivi individuel des heures des salariés. Il traite les données collectées sur le système horoquartz, établit et transmet les éléments de paie au service administration paie. - Il assure le suivi administratif des personnels intérimaires. (relations avec les agences de travail d’intérimaires, déclarations, contrats, contrôle des factures) - Il organise et suit les visites médicales périodiques et d’embauche. - Il rédige et transmet les déclarations d’accident du travail. - Il peut amené à être l’interface entre la direction du site et l’administration (Inspection du travail, URSSAF, médecine du travail) - Il est responsable de l’organisation matérielle des réunions des instances représentatives du personnel (convocations, comptes rendus, diffusion, affichage, organisation des élections...) - Il participe à la rédaction du plan de formation avec son supérieur hiérarchique et enregistre son suivi. - Il collecte les besoins et gère le stock et la répartition des vêtements de travail.Vouspossédez une expérience professionnelle sur un poste similaire. FINALITÉ DE LA FONCTION : Il assure le suivi administratif du personnel du site.

Conditions et avantages

Nous recherchons des profils: - Vous possédez des connaissances de base dans la règlementation du travail temporaire, maitrisant les outils informatiques. - Vous disposez d'une formation RH ayant débouché sur un diplôme type Bac+3; - Vous êtes dynamique, rigoureux et savez faire preuve de discrétion.