Assistant administratif (H/F)

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client acteur dans la propreté ferroviaire, un assistant administratif (F/H) pour une mission d'intérim pouvant déboucher sur un CDI. Votre mission est essentielle pour le bon fonctionnement de la direction et la bonne tenue des tâches administratives quotidiennes. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes ! Ce job se situe à Noisy le sec, dans une zone accessible en transport en commun. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et passionnée par les défis professionnels, cette offre d'emploi est faite pour vous ! Avantages de la mission: - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET - Mission longue débouchant sur un CDI

Tâches et responsabilités

Directement rattaché au directeur d'agence, vous assurez les missions suivantes : RH : - Gestion intérim (commande, pointage, facturation) / Gestion des CDD - Gestion des visites médicales (planification, suivi, alerte) - Permanence administrative pour les salariés (Outils de stockage fiches de paie, mutuelle, retraite, …) Relation fournisseurs : - Gestion des commandes marketplace (commande, réception, concordance commandé/reçu, facturation) - Gestion des factures fournisseurs - Suivi des contrats full service (demande d’intervention, analyse des consommations, courrier et résiliation) Agences/Exploitation : - Gestion de la facturation (enregistrement des bons de commande, saisie des numéros de factures) - Suivi des tableaux de bord - Entretiens disciplinaires (accompagnement + compte-rendu) - Suivi des parcs véhicules - Gestion des commandes fourniture agence

Conditions et avantages

Nous recherchons le profil suivant : Bac+2/3 en gestion ou ressources humaines. Expériences : Alternance réussi ou 3 XP. La personne doit avoir un bon relationnel, être organisé, être réactive, et rigoureuse. Maitrise des outils bureautiques.