Assistant Administratif Exploitation F/H

Contexte de la mission

Nous recherchons pour notre client, acteur dans la logistique, un assistant administratif d'exploitation.

Tâches et responsabilités

Voici les missions qui vous seront confiées : - Réaliser la mise à jour des bases de données informatiques correspondant aux mouvements physiques réalisés par le personnel d’exploitation. - Constituer, suivre et classer les dossiers correspondants à ces opérations. - Saisir et mettre en forme les différents documents correspondants aux activités exercées dans le service dont il dépend : feuille de pointage du personnel, tableaux de bord, courriers, statistiques.... - Il assure l’accueil et l’interface avec les autres services du site, de l’entreprise et/ou du client et fournisseurs. (Accueil des transporteurs, relations avec les clients...). - Il assure la tenue des calendriers divers (planning de rendez-vous réception ou livraison...). - Il est chargé du classement de tous les documents conservés et de leur archivage.

Conditions

Expérience : Connaissance des progiciels d’exploitation (Infolog, Reflex, ...) et des logiciels de bureautique Expérience en exploitation logistique ou en transport Aptitude : Ordre, méthode, sens des priorités, rigueur, bon relationnel, rapidité d’exécution, sens du service client.