Assistant gestionnaire du personnel (F/H)

About this position

Nous recherchons pour notre client acteur dans la logistique, des assistants gestionnaires du personnels (F/H), une première expérience aboutie de 2 ans est un plus non négligeable Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes ! Ce job se situe au Coudray Montceaux. Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi de 08:00 à 17:00 Avantages de la mission - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET

Tasks & Responsibilities

Rattaché à la responsable du personnel, vous réalisez les missions suivantes : - Il assure la gestion des dossiers du personnel (entrées et sorties) et réalise le suivi administratif lié à ces opérations : établissement du contrat de travail, FNSP, fiche d’embauche, déclaration d’embauche, à l’exclusion des dossiers des cadres. - Il est responsable de la tenue des dossiers du personnel et en assure le suivi. - Il tient à jour les registres du personnel. - Il assure le suivi individuel des heures des salariés. Il traite les données collectées sur le système horoquartz, établit et transmet les éléments de paie au service administration paie. - Il assure le suivi administratif des personnels intérimaires. (relations avec les agences de travail d’intérimaires, déclarations, contrats, contrôle des factures) - Il organise et suit les visites médicales périodiques et d’embauche. - Il rédige et transmet les déclarations d’accident du travail. - Il peut amené à être l’interface entre la direction du site et l’administration (Inspection du travail, URSSAF, médecine du travail) - Il est responsable de l’organisation matérielle des réunions des instances représentatives du personnel (convocations, comptes rendus, diffusion, affichage, organisation des élections...) - Il participe à la rédaction du plan de formation avec son supérieur hiérarchique et enregistre son suivi. - Il collecte les besoins et gère le stock et la répartition des vêtements de travail.Vouspossédez une expérience professionnelle sur un poste similaire. FINALITÉ DE LA FONCTION : Il assure le suivi administratif du personnel du site.

Requirements

Nous recherchons des profils: - Vous possédez des connaissances de base dans la règlementation du travail temporaire, maitrisant les outils informatiques. - Vous disposez d'une formation RH ayant débouché sur un diplôme type Bac+3; - Vous êtes dynamique, rigoureux et savez faire preuve de discrétion.